市局“三基一化”工作会后,长寿局高度重视,迅速作出安排部署,积极采取三项措施,顺利完成了全局232名干部职工及退休人员的档案整理工作。
一是提高认识,加强领导。分局及时召开工作会对档案工作进行部署,并根据工作需要调整了人事科班子。除人事科2名同志专职整理档案外,抽调2名党性强的年轻同志协助档案整理工作,确保档案整理工作质量和进度。
二是认真学习,加强指导。为确保档案整理规范有效,分局主动争取区委组织部专业上的指导和支持,及时外请两位老师授课,组织档案整理人员认真学习《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》等相关规定,并现场指导工作人员进行分类组卷。
三是严格要求,保证质量。按照《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》的要求,工作人员对所有材料认真鉴别筛选,逐份细致整理,认真分类、编目, 使归档资料齐全完整、书写规范、标题确切、排列有序、分类清楚、编号整齐、装订美观耐用,质量符合标准。截止2007年12月28日,按时、保质、保量完成了全局干部职工的档案收集、整理、立卷和归档工作。